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Senior HR Operations Specialist

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  • Full time
  • 8005, Zürich, Zürich, Switzerland

Luware wächst stetig rasant weiter! Seit unserer Gründung im Jahr 2010 holen wir alles aus dem Microsoft-Technologie-Stack heraus und verbessern diesen laufend. Unsere einzigartigen Lösungen verwandeln Microsoft Teams zum Customer Service Hub, der jeder Kundeninteraktion Bedeutung gibt. Als führendes Software-as-a-Service Unternehmen in unserem Marktsegment ist agiles, hybrides Arbeiten für uns eine Selbstverständlichkeit.


Für unseren top modernen, frisch umgebauten Hauptsitz in Zürich-West, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine erfahrene, sympathische Persönlichkeit, die unser kleineres, dynamisches Group Human Resources Team tatkräftig mit viel positiver Energie unterstützt und in enger Zusammenarbeit mit unserer Head Human Resources das operativ-administrative Tagesgeschäft sicherstellt.


Deine Aufgaben:


  • Ein- und Austrittsformalitäten inkl. Arbeitsverträge, Mutationen, Erstellung von Zeugnissen
  • Selbständige Verwaltung und Pflege der Personal-Dossiers gemäss internen Prozessen
  • Bearbeitung von HR-Tickets
  • Bewirtschaftung der Lohnadministration
  • Bearbeitung von Personal- und Versicherungs-Themen
  • Kontaktperson für Ämter, Behörden und Versicherungen
  • Erstellen von Reports bspw. zur Ermittlung von Überstunden oder Urlaubsguthaben
  • AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende in Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung
  • Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Initiativen und Projekten
  • Überwachung korrekter Ausführung beim On- und Offboarding


Das bringst Du mit:


  • Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis zum/zur HR-Assistent/Assistentin
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem dynamischen Umfeld- in einem internationalen KMU Kontext von grossem Vorteil
  • Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch zwingend, fliessende Englischkenntnisse in Wort & Schrift ab B2-Level
  • Hervorragende, versierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein für exaktes, detailorientiertes Arbeiten
  • Versierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
  • Selbständige, eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Payrolls
  • Proaktive, organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • TeamplayerIn mit hoher Serviceorientierung
  • Offene, dynamische Persönlichkeit


Es erwartet Dich ein junges, kollegiales, schweizerisch-internationales Umfeld und eine dynamische, offene Unternehmenskultur. Luware bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitsmodell. Anwesenheit im Büro wird mindestens drei Mal in der Woche erwartet. Der Arbeitsalltag kann, in Absprache mit dem/r Vorgesetzten, flexibel gestalten werden.


Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Dich in einem topmodernen, hybriden Arbeitsmodell einbringen?


Dann lass dein volles Potenzial endlich frei und bewirb dich spontan über den Bewerber- Button wir freuen uns dich Kennenzulernen, wir sind nur einen Klick entfernt!


Für diese Vakanz berücksichtigen und bearbeiten wir keine unaufgefordert eingereichten Dossiers von Personalberatungen, besten Dank für Ihr Verständnis.